Optimieren Sie Ihr Unternehmen durch eine professionelle ERP Auswahl.

Bei einer ERP Auswahl liegt der Fokus vorrangig darauf, ein Softwareprodukt zu identifizieren, das optimal auf die Prozesse Ihres Unternehmens abgestimmt ist, und den passenden Implementierungspartner hierfür auszuwählen. Was zunächst wie ein unkomplizierter Auswahlprozess erscheinen mag, erweist sich in der Praxis als anspruchsvoller und bedarf eines umfangreichen ERP Know How. Auf dieser Seite erhalten Sie detaillierte Informationen dazu, worauf Sie achten sollten, um potenzielle Probleme zu vermeiden und die Risiken im Rahmen eines solchen Vorhabens zu minimieren.

Was ist das Ziel der ERP Auswahl?

Ein zentrales Ziel der ERP Auswahl besteht selbstverständlich darin, die passende ERP Software für Ihre Organisation zu identifizieren. Bei der Initiierung eines derartigen Projekts ist es jedoch ratsam, zwei Schritte vorauszudenken:
Wie werden sich die betrieblichen Prozesse in Ihrem Unternehmen gestalten, nachdem das neue System erfolgreich implementiert wurde?
Die Auswahl markiert lediglich den ersten, jedoch entscheidenden Schritt in diese Richtung. Daher ist es von besonderer Bedeutung, bereits hier die richtigen Schwerpunkte zu setzen und die Weichen in die korrekte Richtung zu stellen. In Ihrem ERP Auswahlprojekt sollten Sie nicht nur eine Analyse Ihrer Prozesse vornehmen, sondern diese auch optimieren, funktionalen Anforderungen ableiten sowie Kommunikationswege und -mittel verbessern.

Jedes Unternehmen ist aufgrund seiner spezifischen Abläufe und Anforderungen einzigartig, weshalb der Umfang und die Schwerpunkte in jedem Projekt variieren können. Es ist jedoch essenziell zu verstehen, dass eine ERP Auswahl mit anschließender ERP Impelmentierung gleichzeitig ein Changemanagement-Projekt in Ihrem Unternehmen initiiert. Dies sollte in sämtlichen Phasen berücksichtigt und entsprechend eingeplant werden. Durch die Festlegung der Grundlagen in dieser Phase legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Implementierung und Nutzung Ihres neuen Systems.

Gewährleisten Sie von Anfang an Folgendes:
  • Sicherstellen der Unterstützung der Geschäftsleitung, um notwendige Entscheidungen zu treffen.
  • Festlegen einer klaren Zieldefinition, die allen Beteiligten bekannt ist.
  • Gewährleisten der erforderlichen Kompetenzen und Kapazitäten des Evaluierungsteams für die erfolgreiche Durchführung des Projekts.
  • Einbeziehen der Stakeholder, die das neue System nutzen werden, in den Evaluierungsprozess.
  • Erstellen eines Kommunikationsplans und kontinuierliche Information aller Stakeholder.

Wie sieht eine Roadmap für Ihre
ERP Auswahl aus?

Ein Auswahlverfahren läuft im Wesentlichen in fünf Phasen ab. Diese Phasen dienen zur Strukturierung Ihres ERP Auswahlprojekts. Es ist wichtig zu beachten, dass die genaue Struktur und die spezifischen Schritte je nach den individuellen Anforderungen und dem Kontext des Unternehmens variieren können.
Projekt Setup
Im Projekt-Setup schaffen Sie die Rahmen-bedingungen für Ihr Auswahlprojekt. Sie geben Ihrem Projektteam die Kompetenzen und den Freiraum, damit dieses das geplante Vorhaben erfolgreich realisieren kann.
Unternehmen
Analysieren Sie Ihre gegenwärtigen betrieblichen Abläufe. Identifizieren Sie die derzeit verwendeten Tools und bestimmen Sie, welche davon ersetzt werden sollen. Klären Sie, welches Optimierungs-potenzial Sie erreichen möchten.
Prozesse
Definieren und Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, die vom zukünftigen System unterstützt werden sollen. Konzentrieren Sie sich dabei darauf, für welche spezifischen Anforderungen eine Lösung benötigt wird.
Auswahl
Für die Auswahl eines ERP-Systems und des Implementierungs-partners führen Sie einen strukturierten Auswahlprozess durch, bei dem Sie anhand von festgelegten Kriterien das System sowie den Partner ermitteln, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Leistungsumfang
Mit der Definition des Leistungsumfang schaffen sie die vertraglichen Grundlagen für Ihr ERP Projekt.

Geben Sie Ihrem
ERP Auswahlprojekt
Struktur

Optimieren Sie die Organisation Ihres ERP Auswahlprojekts für maximale Effizienz und Erfolg. Nutzen Sie ein Canvas zur Strukturierung Ihres Auswahlprozesses und gestalten Sie den Weg zu Ihrer idealen ERP-Lösung klar und effektiv."

Mit einem solchen Canvas behalten Sie die Übersicht und können sicherstellen, dass Sie alle wesentlichen Aspekte für Ihr ERP Auswahlprojekt berücksichtigt haben.
Mit dem Interlink Innovation ERP Auswahl Canvas können Sie Ihr Projekt strukturieren.
Fokussieren Sie sich auf Ihre wesentlichen Prozesse Ihres Unternehmens, die durch das zukünftige System abgebildet werden sollen.
Differenzieren Sie zwischen den Punkten die im Rahmen der Auswahl geklärt werden müssen und was Teil des Implementierungsprojektes ist.
Sichern Sie Ihr Implementierungsprojekt durch einen Implementierungsplan ab, in dem Sie eine Phase einplanen in der ein „Proof of Concept“ durchgeführt wird und Sie sicherstellen, dass Ihre spezifischen Anforderungen abgedeckt werden können.
Planen und Begleiten Sie Ihre Changemanagement Projekt von Beging des Auswahlprojektes bis zum Abschluss der Implementierung.

Was sollten Sie bei Ihrer
ERP Auswahl beachten?

Jedes Projekt ist mit Risiken behaftet, dies ist bei einem ERP Auswahlprojekt nicht anders. Wichtig ist, dass Sie sich dieser Risiken bewusst sind und frühzeitig geeignete Maßnahmen einleiten. Am Ende geht es darum, das richtige Produkt und den richtigen Implementierungspartner auszuwählen. Seien Sie sich bewusst, dass Sie nicht alles absichern können. Dies ist aus zeitlichen, kapazitativen und Kosten-Gründen schon nicht möglich.

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